Taakveld Bedrijfsvoering | Jaarverslag 2020

Omschrijving taakveld

Tot dit taakveld behoren alle kosten die samenhangen met de sturing en ondersteuning van medewerkers in het primaire proces: financiën, toezicht en controle gericht op de eigen organisatie, HRM, de gemeentesecretaris, inkoop, juridische zaken, bestuurszaken en bestuursondersteuning, informatievoorziening en automatisering, facilitaire zaken en huisvesting, documentaire informatievoorziening, managementondersteuning primair proces.

Wat willen we bereiken?

Onze overheadfuncties, zoals financiën, planning & control, hrm, inkoop en ICT versterken de basiskwaliteit van onze dienstverlening aan inwoners. We voldoen uiteraard aan de nodige wet- en regelgeving voor deze functies en de omvang ervan past goed bij de schaalgrootte van onze gemeente. Onze overheadfuncties zijn sober, doelmatig, innovatief, slim en flexibel en bewegen met deze kwaliteiten goed mee met de veranderingen in onze organisatie.

Beleidskaders voor uitvoering

Geplande bijzonderheden in 2020


Doelstelling	Status	Toelichting
Taakveld Overhead
Het verder doorontwikkelen van informatieveiligheid (kadernota).		Als gevolg van corona kunnen niet alle geplande activiteiten doorgang vinden, deze zijn uitgesteld. Daarnaast is als gevolg van vertrek van een medewerker minder capaciteit beschikbaar waardoor taken zijn blijven liggen.
Uitvoeren organisatieontwikkelprogramma 'Ommen 4.0'		In verband met corona kunnen niet alle geplande activiteiten doorgaan. Wel zijn een aantal trainingen inmiddels online gegeven. Ook is er gewerkt aan het verbeteren van het schrijven van brieven en voorstellen onder begeleiding van een externe schrijfcoach.
Uitvoeren organisatieontwikkelprogramma 'Ommen 4.0'
Doorontwikkelen besturingscyclus
Doorontwikkelen besturingscyclus

Kop Toelichting

Middelen

Programma onderdeel (bedragen x € 1.000)	Begroting primitief	Begroting na wijziging	Jaarrekening	Verschil
Totaal baten	2.459	2.077	709	-1.368
Totaal lasten	-13.809	-8.984	-9.683	-699
Saldo lasten en baten	-11.350	-6.907	-8.974	-2.067

Werkwijze Ommen 4.0

Zelf doen	Juridische zaken, Communicatie, Planning & Control, HRM
Samenwerken
Uitbesteden	De financiële administratie en interne controle is middels een TUC uitbesteed aan Hardenberg. De personele en salarisadministratie is middels een TUC uitbesteed aan Hardenberg. ICT, gegevensbeheer en DIV zijn middels een DVO uitbesteed aan Hardenberg.